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Sachbearbeiter Verwaltung Teilzeit 20 Stunden (m/w/d) -

Wir bieten:

13 Gehälter • 30 Tage Urlaub ● Softwareschulungen & Sprachkurse • Gleitzeitregelung • individuelle Teilzeitmodelle • Teamcoaching & Mentoring • Betriebliche Altersversorgung • Unfallversicherung • Gesundheitsmanagement.

 

Jetzt bewerben! Sichern Sie sich Ihr persönliches Telefoninterview optional auf Deutsch, Englisch oder Spanisch.

 

Wir TRIPLANer mit über 50-jähriger Marktpräsenz sind gefragter Engineering-Partner der europäischen Chemieindustrie. Das Spektrum deckt die gesamte Wertschöpfungskette des Chemie-Engineerings vom technischen Consulting über die betriebsnahe Planung bis hin zur Gesamtplanung von Prozessanlagen ab. Unsere TTP-Unternehmensgruppe mit den operativen Marken TRIPLAN und PHARMAPLAN und mehr als 900 Mitarbeitern bietet Ingenieurdienstleistungen für die Prozessindustrie in den Branchen Chemie, Pharma, Life-Science, Raffinerie und Petrochemie an Standorten in Deutschland, Schweiz, Frankreich, Belgien und Indien an.

Ihr Job:

 

  • Koordination aller Verwaltungsarbeiten der Niederlassung
  • Angebots- und Auftragserfassung sowie Verwaltung im Warenwirtschafts-System
  • Erfassung von Arbeitszeitnachweisen
  • Rechnungsprüfung, Rechnungserfassung im Dokumenten-Management-System sowie Rechnungsstellung
  • Kassenführung
  • Erstellung von Angeboten und Präsentationen nach Vorlagen
  • Terminplanung und Reiseorganisation für Mitarbeitereinsätze
  • Erstellung und Führung von Auswertungen
  • Büromaterialbestellung, Verwaltung und Ausgabe
  • Gästeempfang und -bewirtung
  • Allgemeine Schreibarbeiten und Verwaltungsarbeiten.

 

Ihr Profil:

 

  • Kaufmännische Ausbildung und 3-5 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, vorzugsweise in der Auftragsverwaltung, bzw. Assistenz eines Dienstleistungsunternehmens
  • Erfahrung mit Warenwirtschaftssystemen, idealerweise SBS
  • sehr gute MS-Office Kenntnisse, speziell Textverarbeitung, Präsentationen, Tabellenkalkulation, Datenbankerstellung von Vorteil
  • Englischkenntnisse
  • sicheres Auftreten, Flexibilität und Spaß an ständig wechselnden Aufgaben
  • Belastbarkeit, Engagement sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

 

Auf Sie wartet ein herausforderndes, interessantes Betätigungsfeld und ein attraktives Gehalt mit den Sozialleistungen eines modernen Unternehmens.

Werden Sie Teil eines hoch motivierten Teams in einem stark wachsenden Dienstleistungsunternehmen mit innovativen Plänen für die Zukunft.

Teamcoaching & Mentoring

Fort- und Weiterbildung

Betriebliche Altersversorgung

Direktversicherung

Gesundheitsmanagement

Unfallversicherung

Kinderbetreuungskostenzuschuss

Beruf & Privatleben

Senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, vorzugsweise per E-Mail, inkl. Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins an unsere Personalabteilung.

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