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Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d) Teilzeit 20 Stunden -

GEMEINSAM PLANEN WIR ZUKUNFT. Triplan ist seit mehr als 50 Jahren ein gefragter Engineering-Partner der Chemie-, Petrochemie-, und Life Science- Industrie. Als Premiumpartner für namhafte internationale Unternehmen, decken wir die gesamte Wertschöpfungskette des Engineerings ab; vom technischen Consulting über betriebsnahe Planung bis hin zur Gesamtplanung von Prozessanlagen im Bestand und Neubau. Wir optimieren und planen Labor-, Pilot- und Produktionsanlagen sowie die Versorgungsanlagen und Infrastruktur.

Als Teil der TTP Group, einer wachsenden internationalen Unternehmensgruppe mit rund 1.000 Mitarbeitenden, unterstützen wir unsere Kunden an 26 Standorten in 6 Ländern.

Die verschiedenen Unternehmensbereiche von Triplan bieten zahlreiche berufliche Möglichkeiten. Werden auch Sie Teil unseres Teams und arbeiten mit uns an der Entwicklung von überzeugenden Lösungen für anspruchsvolle Technologieprojekte.

Ihr Job:

 

  • Angebots- und Auftragserfassung sowie die Verwaltung im Warenwirtschaftssystem
  • Erfassung von Arbeitszeitnachweisen
  • Rechnungserfassung, -prüfung und -erstellung im Dokumenten-Management-System
  • Verantwortung für die Kassenführung
  • Erstellung von Angeboten und Präsentationen nach Vorlagen
  • Terminplanung und Reiseorganisation für Mitarbeitereinsätze
  • Erstellung von Auswertungen
  • Büromaterialbestellung, Verwaltung und Ausgabe
  • Gästeempfang und -bewirtung
  • Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten

 

Ihr Profil:

 

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • 3-5 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise in einer vergleichbaren Position eines Dienstleistungsunternehmens
  • Erfahrung mit Warenwirtschaftssystemen, idealerweise SBS
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Engagement und Spaß an ständig wechselnden Aufgaben verbunden mit der Fähigkeit, sowohl im Team als auch eigenständig zu arbeiten
  • Sicheres und kundenorientiertes Auftreten sowie eine ausgeprägte Kommunikationsstärke

 

Wir bieten:

 

  • Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem vielseitigen Marktumfeld
  • Ein vertrauensvolles Betriebsklima, kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
  • Raum zur Entfaltung von eigenen Ideen
  • Eine Gruppenunfallversicherung – auch für private Unfälle
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Ein gruppenweites Entwicklungs- und Weiterbildungsprogramm
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag, 13 Gehälter, 30 Urlaubstage sowie flexible Arbeitszeiten

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, unter Angaben Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung. Laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen direkt in unser Bewerbermanagementsystem hoch, indem Sie auf Jetzt Bewerben klicken.

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